Todos los proyectos · Hoteles Hesperia
Control de obras
Cada plano con su dueño, su estado y su aprobación, en un solo sitio.
- Cliente
- Hoteles Hesperia
- Año
- 2014
- Sector
- Hospitality / Hoteles
- Rol
- PM · UX-UI · Desarrollo
- Plataforma
- Web + móvil
- Usuarios
- Propiedad, revisores y proveedores
Dashboard del proyecto
La vista de la propiedad: avance global, planos por estado, capítulos de obra y lo último que ha pasado.
Resumen
Una aplicación web para controlar las obras de los hoteles de Hesperia. Proveedores, obra y propiedad comparten un mismo flujo: quién sube cada plano, quién lo aprueba y en qué estado está cada parte del proyecto.
Pantallas
Los datos que aparecen están anonimizados.
Revisión y aprobación
El visor del plano con las incidencias marcadas, las versiones y el hilo de comentarios junto a los botones de aprobar o pedir cambios.
Listado de planos
Filtros por proveedor, área, estado y fecha, con color y texto para cada estado.
Estado por proveedor
Cada proveedor con sus entregas, el porcentaje aprobado y lo que tiene pendiente.
Subida de plano
El formulario del proveedor, con validación bajo cada campo y zona para arrastrar el archivo. En móvil se puede hacer una foto desde la obra.
Acceso
Un acceso sin distracciones, con los campos de línea inferior que se repiten en toda la aplicación.
El problema
La reforma de un hotel reúne a muchos proveedores (arquitectura, instalaciones, interiorismo, constructoras) que generan planos y documentación técnica. Sin una herramienta común, el control de la obra se sostenía a base de correos y seguimiento manual.
- No había una forma fiable de saber qué planos estaban aprobados y cuáles seguían pendientes.
- Las versiones circulaban dispersas por correo, sin una referencia única.
- Conocer el estado de cada parte de la obra exigía preguntar a cada proveedor.
Enfoque
El valor no estuvo en la complejidad técnica, sino en estructurar el flujo de decisión: quién sube cada plano, quién lo aprueba y qué estado tiene cada entrega. Con eso definido, la aplicación solo tiene que hacerlo visible y obligar a que todo pase por el mismo camino.
Qué construimos
Subida de planos por proveedor
Cada proveedor sube sus planos a la plataforma, siempre en su lugar y con su versión, en vez de enviarlos por correo.
Circuito de aprobación de obra
Revisión, aprobación o rechazo con comentarios, y una nueva versión cuando hace falta. Cada plano tiene siempre un estado claro y un responsable.
Estado global para la propiedad
La propiedad consulta en cualquier momento el estado del proyecto completo y el de cada entrega, sin depender de informes manuales.
Minimalismo deliberado
Los usuarios tenían perfiles muy distintos, del estudio de arquitectura a la constructora. Una interfaz mínima reducía la herramienta a lo esencial para que nadie necesitara formación.
Material Design
Formularios limpios con campos de línea inferior al estilo Android: un lenguaje que muchos proveedores ya conocían por sus teléfonos y que hace evidente qué se puede rellenar.
Stack
- PHP
- CodeIgniter
- Material Design
- Web responsive
- Visor PDF y DWG
Resultados
La obra pasó de depender del correo y del seguimiento manual a tener un único lugar donde cada plano tiene dueño, estado y aprobación.
- La propiedad conoce el estado de la obra sin tener que pedirlo.
- Los proveedores trabajan sobre la última versión aprobada y saben qué tienen pendiente.
- Los rechazos llegan con comentarios, de modo que la siguiente versión parte de una decisión clara.
Un proyecto así no se complica por la tecnología, sino por no tener claro quién decide qué. Resolver eso primero hizo que el software fuera sencillo.
Sistema visual
Material clásico, un azul petróleo y cuatro estados con color y texto.
- Azul petróleo#1F5F73
- Fondo#F5F5F5
- Pendiente#FFA000
- En revisión#1E88E5
- Aprobado#43A047
- Rechazado#E53935
- Aa
Roboto
La tipografía de Material Design en toda la interfaz